איך חותמים אבטלה – מדריך מקיף לתהליך הגשת תביעה לדמי אבטלה

תהליך חתימת אבטלה מהווה שלב קריטי עבור מי שמצא את עצמו ללא עבודה ומעוניין לקבל את הזכויות המגיעות לו מהמדינה. בישראל, דמי אבטלה מהווים רשת ביטחון כלכלית למי שפוטר או התפטר בנסיבות מזכות. המדריך המקיף שלפניכם יסביר בפרטות כיצד לבצע את תהליך חתימת האבטלה בצורה נכונה, אילו מסמכים יש להכין, מהם התנאים המקדימים לזכאות, וכיצד להתנהל מול המוסד לביטוח לאומי ושירות התעסוקה. נסקור את השלבים השונים בתהליך ההרשמה והדיווח, נבחן את הזכויות והחובות של מבקשי דמי אבטלה, ונציע טיפים שיעזרו לכם למצות את זכויותיכם. הבנת התהליך המלא תחסוך לכם זמן, טרחה וכסף, ותבטיח שתקבלו את מלוא הזכויות המגיעות לכם בתקופה מאתגרת זו.

מהם דמי אבטלה ומי זכאי להם?

דמי אבטלה הם תשלום חודשי שמעניק המוסד לביטוח לאומי למי שאיבד את עבודתו שלא מרצונו. תשלום זה נועד לספק הכנסה זמנית בתקופת החיפוש אחר עבודה חדשה.

הזכאות לדמי אבטלה מותנית במספר תנאים בסיסיים. ראשית, עליכם להיות תושבי ישראל בגיל העבודה (מעל גיל 20 ועד גיל פרישה). שנית, עליכם להיות רשומים בשירות התעסוקה כדורשי עבודה.

גורם מרכזי בקביעת הזכאות הוא תקופת האכשרה. על מנת להיות זכאים, עליכם לצבור תקופת אכשרה של לפחות 12 חודשים מתוך 18 החודשים האחרונים שקדמו לתקופת האבטלה. במהלך תקופה זו, חייבים להיות משולמים עבורכם דמי ביטוח לאומי.

חשוב להדגיש שעליכם להיות מובטלים שלא מרצונכם. כלומר, פוטרתם או שהעסק שבבעלותכם נסגר. במקרים מסוימים, גם התפטרות בנסיבות מזכות (למשל, הרעה משמעותית בתנאי העבודה) עשויה לזכות בדמי אבטלה.

• גיל מינימלי: 20 שנים
• תקופת אכשרה: 12 חודשים מתוך 18 החודשים האחרונים
• רישום בשירות התעסוקה כדורש עבודה
• פיטורים או התפטרות בנסיבות מוכרות
• אזרחים ותושבי ישראל

תהליך הרישום הראשוני לאבטלה – רישום בשירות התעסוקה

השלב הראשון בתהליך חתימת אבטלה הוא הרישום בשירות התעסוקה. זהו צעד הכרחי טרם הגשת התביעה לדמי אבטלה למוסד לביטוח הלאומי.

כיום, הרישום הראשוני מתבצע בעיקר באופן מקוון דרך אתר שירות התעסוקה. ניתן להירשם גם באמצעות הטלפון או באופן פיזי בלשכת התעסוקה הקרובה למקום מגוריכם.

בעת הרישום, יהיה עליכם לספק מידע אישי הכולל את פרטי ההתקשרות שלכם, השכלתכם, ניסיונכם התעסוקתי ופרטים על עבודתכם האחרונה. מומלץ להכין מראש את מספר תעודת הזהות, פרטי חשבון הבנק, ופרטי המעסיק האחרון.

חשוב ביותר להירשם בשירות התעסוקה מיד עם הפסקת העבודה. התאריך שבו נרשמתם יקבע את מועד תחילת זכאותכם לדמי אבטלה.

לאחר הרישום הראשוני, תקבלו הנחיות להמשך התהליך, כולל דרישות לדיווח תקופתי. שירות התעסוקה ישלח לכם זימון לראיון אישי עם יועץ תעסוקה, שיסייע לכם במציאת עבודה מתאימה.

במסגרת הרישום, שירות התעסוקה מגדיר עבורכם את סוג העבודה המתאים לכישוריכם ולניסיונכם. הגדרה זו משפיעה על סוג הצעות העבודה שיופנו אליכם בהמשך.

המסמכים הנדרשים לרישום בשירות התעסוקה

לצורך רישום מסודר ויעיל בשירות התעסוקה, יש להכין מראש מספר מסמכים חיוניים:

• תעודת זהות – חובה להציג תעודה מקורית עם ספח
• מכתב פיטורין או אישור על סיום העסקה – מסמך רשמי מהמעסיק האחרון
• טופס 161 – אישור על תקופות עבודה וסיבת עזיבת העבודה
• אישורי השכלה וקורסים מקצועיים – לצורך התאמת משרות
• פרטי חשבון בנק – לצורך העברת דמי האבטלה בהמשך
• קורות חיים מעודכנים – יסייעו ביצירת פרופיל תעסוקתי מדויק

יש לציין שחלק מהמסמכים עשויים להיות דרושים רק בשלב מאוחר יותר, בעת הגשת התביעה לביטוח הלאומי. עם זאת, הכנתם מראש תחסוך זמן ותייעל את התהליך.

הגשת תביעה לדמי אבטלה במוסד לביטוח לאומי

לאחר הרישום בשירות התעסוקה, השלב הבא הוא הגשת תביעה לדמי אבטלה למוסד לביטוח הלאומי. חשוב להדגיש שרק לאחר השלמת שני השלבים הללו תוכלו להתחיל לקבל דמי אבטלה.

כיום, הדרך המועדפת להגשת התביעה היא באופן מקוון באמצעות אתר הביטוח הלאומי. הגשה מקוונת מאפשרת מעקב נוח אחר סטטוס הבקשה וחוסכת זמן המתנה במשרדים.

ניתן להגיש את התביעה גם באמצעות הדואר או באופן אישי בסניף הביטוח הלאומי הקרוב למקום מגוריכם. אם בחרתם באפשרות זו, מומלץ לקבוע תור מראש דרך האתר או מוקד השירות הטלפוני.

את הבקשה לדמי אבטלה יש להגיש תוך 12 חודשים מהיום הראשון לאבטלתכם. עם זאת, מומלץ ביותר להגיש את התביעה בהקדם האפשרי, שכן הזכאות לדמי אבטלה מתחילה רק מיום הרישום בשירות התעסוקה.

טפסים ומסמכים נדרשים להגשת תביעה לביטוח הלאומי

להגשת תביעה לדמי אבטלה למוסד לביטוח לאומי, יש להכין ולהגיש את המסמכים הבאים:

• טופס בל/1500 – טופס תביעה לדמי אבטלה, ממולא וחתום
• אישור המעסיק על העסקה ועל שכר (טופס בל/1514) – חלק זה ימולא על ידי המעסיק
• טופס 161 – אישור המעסיק על תקופת העסקה וסיבת הפסקת העבודה
• תלושי שכר – של 18 החודשים האחרונים (או לפחות של השנה האחרונה)
• אישור על פתיחת תיק בשירות התעסוקה – המאשר שנרשמתם כדורשי עבודה
• צילום צ’ק או אישור ניהול חשבון בנק – לצורך העברת התשלומים
• חיילים משוחררים נדרשים להציג גם תעודת שחרור או אישור על שירות צבאי/לאומי

אם אתם מגישים את התביעה באופן מקוון, תידרשו לסרוק את המסמכים הללו ולצרפם לטופס המקוון. אם אתם מגישים באופן פיזי, הביאו עמכם צילומים של כל המסמכים בנוסף למקור.

שימו לב שטופס בל/1500 כולל מספר חלקים שעליכם למלא, וחלק שימולא על ידי המעסיק. ודאו שכל החלקים מלאים וחתומים כנדרש לפני הגשת התביעה.

חתימת אבטלה ודיווח תקופתי לשירות התעסוקה

לאחר הרישום הראשוני, עליכם לבצע “חתימת אבטלה” – דיווח תקופתי לשירות התעסוקה. פעולה זו מאשרת שאתם עדיין מחפשים עבודה ואינכם מועסקים.

כיום, רוב הדיווחים מתבצעים באופן דיגיטלי. ניתן לדווח דרך אתר שירות התעסוקה, אפליקציית שירות התעסוקה, או באמצעות מענה קולי אוטומטי.

תדירות הדיווח נקבעת על-ידי שירות התעסוקה ועשויה להשתנות בהתאם לפרופיל האישי שלכם. בדרך כלל, עליכם לדווח אחת לשבוע או אחת לשבועיים.

בעת הדיווח, תתבקשו לאשר שאתם עדיין מובטלים, מחפשים עבודה, ולא דחיתם הצעות עבודה מתאימות. במקרה שהשתלבתם בעבודה, אפילו חלקית, עליכם לדווח על כך.

אמצעי דיווח	שעות פעילות	יתרונות
אתר שירות התעסוקה	24/7	נגיש בכל זמן, תיעוד מיידי
אפליקציית שירות התעסוקה	24/7	נוחות, תזכורות אוטומטיות
מענה קולי אוטומטי	24/7	אינו דורש חיבור לאינטרנט
דיווח פיזי בלשכה	בשעות קבלת קהל	אפשרות להתייעצות פנים אל פנים

חשוב להקפיד על דיווח מדויק ובזמן. אי-דיווח או דיווח שקרי עלולים להוביל לשלילת הזכאות לדמי אבטלה ואף לדרישה להחזר תשלומים שכבר התקבלו.

הקפדה על מועדי הדיווח והתייצבות בלשכת התעסוקה

אחד הגורמים המשפיעים ביותר על קבלת דמי אבטלה באופן רציף הוא ההקפדה על מועדי הדיווח. אי-דיווח במועד עלול לגרום לעיכוב בתשלומים או אף לשלילת זכאות.

רבים שואלים באילו ימים חותמים אבטלה. התשובה תלויה בלוח הזמנים האישי שנקבע לכם על ידי שירות התעסוקה. בעבר, נדרשה התייצבות פיזית בלשכה בימים קבועים.

כיום, מערכת הדיווח גמישה יותר. עם זאת, לכל מובטל יש “חלון דיווח” – תקופה מוגדרת שבה עליו לבצע את הדיווח התקופתי. בדרך כלל מדובר על 2-3 ימים סביב מועד הדיווח הקבוע.

מלבד הדיווח השוטף, שירות התעסוקה עשוי לזמן אתכם לפגישות אישיות עם יועץ תעסוקה. פגישות אלה נועדו לבחון את התקדמותכם במציאת עבודה ולהציע לכם הכוונה מקצועית.

אי-התייצבות לפגישות אלה ללא סיבה מוצדקת עלולה להיחשב כסירוב לשתף פעולה, דבר שעלול לפגוע בזכאותכם לדמי אבטלה.

חישוב דמי האבטלה – כמה מגיע לכם?

גובה דמי האבטלה מחושב על בסיס הכנסתכם בתקופה שקדמה לאבטלה. ככלל, ככל ששכרכם היה גבוה יותר, כך יהיו דמי האבטלה גבוהים יותר, עד לתקרה מסוימת.

הבסיס לחישוב הוא השכר היומי הממוצע בששת החודשים האחרונים לפני האבטלה. מסכום זה מחושבים דמי האבטלה היומיים, בהתאם למדרגות הבאות:

• עבור החלק מהשכר שעד מחצית השכר הממוצע במשק – 80% מהשכר היומי
• עבור החלק שבין מחצית השכר הממוצע לשכר הממוצע במשק – 50% מחלק זה
• עבור החלק העולה על השכר הממוצע במשק – 45% מחלק זה

בכל מקרה, דמי האבטלה המרביים מוגבלים לסכום השווה ל-עד 80% מהשכר הממוצע במשק לאדם מעל גיל 28, ולאחוזים נמוכים יותר לצעירים יותר.

נוסף על כך, ככל שתקופת האבטלה מתארכת, כך עשויים דמי האבטלה לקטון. לאחר 125 הימים הראשונים, דמי האבטלה עשויים לרדת ב-15% או יותר.

לחיילים משוחררים חישוב מיוחד של דמי אבטלה, המבוסס על אחוזים מהשכר הממוצע במשק ולא על שכרם הקודם.

משך הזכאות לדמי אבטלה – כמה זמן ניתן לקבל תשלום?

משך תקופת הזכאות לדמי אבטלה משתנה בהתאם לגיל ולמצב המשפחתי של המובטל. ככלל, ככל שגילכם גבוה יותר, כך תקופת הזכאות ארוכה יותר.

להלן פירוט תקופות הזכאות המרביות:

• עד גיל 35 ללא ילדים – עד 50-100 ימי אבטלה (תלוי במספר שנות העבודה)
• עד גיל 35 עם ילדים – עד 138 ימי אבטלה
• גילאי 35-45 – עד 138-175 ימי אבטלה
• מעל גיל 45 – עד 175 ימי אבטלה

חשוב לציין כי מדובר במספר ימי זכאות מרביים. אם מצאתם עבודה במהלך תקופת האבטלה, הזכאות מופסקת, אך ימי הזכאות שלא נוצלו נשמרים לכם למשך תקופה של שנה.

בנוסף, לא ניתן לקבל דמי אבטלה במשך יותר מ-270 ימים רצופים. לאחר ניצול תקופת הזכאות, עליכם לצבור תקופת אכשרה חדשה (12 חודשים של עבודה) כדי להיות זכאים שוב לדמי אבטלה.

זכויות וחובות של מקבלי דמי אבטלה

כמקבלי דמי אבטלה, יש לכם מגוון זכויות, אך גם מספר חובות שעליכם למלא. הבנת המערכת הזו תסייע לכם לשמור על זכאותכם ולנצל את התקופה באופן מיטבי.

החובות העיקריות של דורשי עבודה

קבלת דמי אבטלה כרוכה במספר חובות והתחייבויות:

• התייצבות ודיווח סדיר – עליכם לדווח לשירות התעסוקה באופן סדיר, לפי המועדים שנקבעו לכם
• חיפוש עבודה אקטיבי – עליכם להוכיח שאתם מחפשים עבודה באופן פעיל
• קבלת עבודה מתאימה – אינכם רשאים לסרב לעבודה המתאימה לכישוריכם ויכולותיכם
• השתתפות בקורסי הכשרה – במידה ושירות התעסוקה הפנה אתכם לקורס הכשרה מקצועית
• דיווח על שינויים – חובה לדווח על כל שינוי במצבכם התעסוקתי, כולל עבודה חלקית או זמנית

הפרת אחת או יותר מחובות אלה עלולה להוביל להפסקת תשלום דמי האבטלה, ובמקרים מסוימים אף לדרישה להחזר כספים שכבר שולמו לכם.

הזכויות המגיעות למובטלים

לצד החובות, חשוב להכיר את הזכויות המגיעות לכם כדורשי עבודה:

• קבלת דמי אבטלה – התשלום החודשי המחושב לפי שכרכם הקודם
• הכשרה מקצועית – זכאות להשתתף בקורסי הכשרה מקצועית במימון המדינה
• ייעוץ תעסוקתי – פגישות אישיות עם יועץ תעסוקה לסיוע במציאת עבודה
• סיוע במציאת עבודה – הפניות למשרות מתאימות
• מענק חזרה לעבודה – במקרים מסוימים, ניתן לקבל מענק כספי על חזרה מהירה למעגל העבודה
• המשך קבלת קצבאות נוספות – בהתאם לזכאות, כגון קצבת ילדים

זכרו כי דמי האבטלה הם זכות המגיעה לכם מתוקף תשלומי הביטוח הלאומי ששילמתם כעובדים. אל תהססו לממש את זכויותיכם, תוך הקפדה על מילוי חובותיכם.

מקרים מיוחדים בחתימת אבטלה

ישנם מספר מקרים מיוחדים בהם תהליך חתימת האבטלה או הזכאות לדמי אבטלה שונים מהמקרה הסטנדרטי. חשוב להכיר אותם אם אתם נמצאים באחד המצבים הללו.

חיילים משוחררים וזכאות לדמי אבטלה

חיילים משוחררים נהנים מהסדר מיוחד לקבלת דמי אבטלה. לאחר שירות צבאי או לאומי של לפחות 6 חודשים, הם זכאים לדמי אבטלה ללא צורך בתקופת אכשרה.

דמי האבטלה לחייל משוחרר מחושבים כאחוז מהשכר הממוצע במשק, ללא קשר לשכרו טרם הגיוס. הזכאות לדמי אבטלה היא למשך תקופה של עד 70 ימים.

כדי לקבל את דמי האבטלה, על החייל המשוחרר להירשם בשירות התעסוקה תוך שנה ממועד השחרור. בנוסף לתעודת הזהות והמסמכים הרגילים, יש להציג גם את תעודת השחרור.

עבודה חלקית בזמן קבלת דמי אבטלה

אם מצאתם עבודה חלקית בזמן שאתם מקבלים דמי אבטלה, אינכם חייבים לוותר על דמי האבטלה לחלוטין. במקרים מסוימים, ניתן לקבל דמי אבטלה חלקיים בנוסף לשכר מהעבודה החלקית.

סכום דמי האבטלה במקרה זה מחושב לפי ההפרש בין דמי האבטלה המלאים שהייתם זכאים להם, לבין 75% מהשכר שאתם מקבלים בעבודה החלקית.

חשוב להדגיש כי חובה לדווח לשירות התעסוקה ולביטוח הלאומי על העבודה החלקית. אי-דיווח עלול להיחשב כהונאה ולהוביל לשלילת הזכאות ואף לקנסות.

דמי אבטלה בזמן הכשרה מקצועית

מובטלים המשתתפים בקורס הכשרה מקצועית המאושר על ידי משרד העבודה והרווחה זכאים להמשיך ולקבל דמי אבטלה במהלך תקופת ההכשרה.

דמי האבטלה בתקופת ההכשרה עשויים להיות מופחתים ל-70% מדמי האבטלה הרגילים, אך תקופת הזכאות עשויה להתארך בהתאם למשך הקורס.

היתרון בהשתתפות בהכשרה מקצועית הוא כפול: שיפור סיכויי המובטל למצוא עבודה איכותית יותר, והארכה אפשרית של תקופת הזכאות לדמי אבטלה.

הימנעות מטעויות נפוצות בתהליך חתימת האבטלה

כדי למצות את הזכויות המגיעות לכם ולהימנע מעיכובים או שלילת זכאות, חשוב להכיר את הטעויות הנפוצות בתהליך חתימת האבטלה ולדעת כיצד להימנע מהן.

טעות #1: איחור ברישום הראשוני לשירות התעסוקה. רבים אינם יודעים שהזכאות לדמי אבטלה מתחילה רק מיום הרישום בשירות התעסוקה. כל יום של עיכוב ברישום מהווה הפסד כספי.

טעות #2: אי-הקפדה על מועדי הדיווח התקופתיים. דיווח לא סדיר או החמצת מועדי דיווח עלולים להוביל להשעיית תשלומי האבטלה עד להסדרת המצב.

טעות #3: אי-דיווח על עבודה חלקית או זמנית. אי-דיווח על הכנסות במהלך תקופת האבטלה עלול להיחשב כהונאה ולהוביל לשלילת הזכאות והטלת קנסות.

טעות #4: סירוב לעבודה מתאימה. סירוב לקבל עבודה שהוצעה לכם על ידי שירות התעסוקה והמתאימה לכישוריכם עלול לגרום לשלילת דמי האבטלה לתקופה של 90 ימים.

טעות #5: אי-הכרת כללי ההתייצבות והחתימה. כללי ההתייצבות והדיווח לשירות התעסוקה השתנו בשנים האחרונות. חשוב להכיר את הכללים העדכניים החלים עליכם.

כדי להימנע מטעויות אלה, מומלץ לשמור על תיעוד מדויק של כל הפעולות שביצעתם מול שירות התעסוקה והביטוח הלאומי, לרבות תאריכי דיווח, מספרי אסמכתא ושמות הפקידים שטיפלו בכם.

בנוסף, מומלץ להתעדכן בשינויי חקיקה ובנהלים חדשים באמצעות אתרי האינטרנט של שירות התעסוקה והמוסד לביטוח לאומי, או בבירור טלפוני במוקדי השירות.

סיכום – תהליך חתימת אבטלה בישראל

תהליך חתימת אבטלה וקבלת דמי אבטלה בישראל כולל מספר שלבים מובנים שחשוב לבצע בסדר הנכון ובמועד. ראשית, יש להירשם בשירות התעסוקה מיד עם הפסקת העבודה. שנית, יש להגיש תביעה לדמי אבטלה למוסד לביטוח לאומי, בצירוף כל המסמכים הנדרשים.

לאחר תחילת קבלת דמי האבטלה, יש להקפיד על דיווח תקופתי לשירות התעסוקה והמשך חיפוש עבודה אקטיבי. חשוב לזכור שדמי האבטלה הם זכות המגיעה לכל עובד ששילם דמי ביטוח לאומי ועומד בתנאי הזכאות, אך קבלתם כרוכה גם בחובות ובאחריות.

מיצוי הזכויות והימנעות מטעויות בתהליך יסייעו לכם לעבור את תקופת האבטלה בצורה מיטבית ולשוב למעגל העבודה בהקדם. התקופה הקרובה עשויה להיות הזדמנות לרכישת כישורים חדשים באמצעות הכשרה מקצועית, שתשפר את סיכוייכם למצוא עבודה איכותית יותר בעתיד.

לסיום, חשוב להתעדכן בשינויים ועדכונים בנהלים דרך אתרי האינטרנט הרשמיים של המוסד לביטוח לאומי ושירות התעסוקה.

שאלות נפוצות בנושא איך חותמים אבטלה